02 · Analysieren

Prozess-KI-Analyse-Sprint

Komplexität sichtbar machen. Roadmap festlegen.

Für schnittstellenreiche Prozesse, bei denen eine erste Prozessdarstellung nicht reicht. Wir vertiefen Übergaben, Wartezeiten, Medienbrüche und Rollen und übersetzen die Erkenntnisse in priorisierte Potenziale, Pilotkandidaten und eine 30/60/90-Tage-Roadmap.

Analyse-Sprint prüfen Produkte vergleichen

2 oder 3 Tage: vor Ort
ab 6.900 EUR: inkl. Vor- und Nachbereitung
1–3: Pilotkandidaten

Ausgangslage

Der Prozess ist zu komplex für schnelle Einzelmaßnahmen.

Mehrere Bereiche arbeiten an einem Vorgang, Statusinformationen werden gesucht und viele Ideen liegen unverbunden nebeneinander. Ohne gemeinsames tiefes Prozessbild wird Digitalisierung zum Toolthema. Der Analyse-Sprint schafft zuerst fachliche Klarheit.

Ergebnis

Was nach dem Sprint entschieden ist

Was den Prozess bremst

Übergaben, Wartezeiten, Medienbrüche, Rollen- und Steuerungslücken sind sichtbar.

Welche Potenziale zählen

Quick Wins, OPEX-, Digitalisierungs- und KI-Potenziale sind nach Nutzen und Machbarkeit priorisiert.

Was umgesetzt wird

1–3 Pilotkandidaten, Product Owner und die nächsten 90 Tage sind geklärt.

Ablauf

Vom Prozessbild zur belastbaren Roadmap

Vorab
Scope und Zielbild klären
Sponsor, Prozessgrenzen, Beteiligte und verfügbare Daten abstimmen.
Tag 1–2
Prozess vertiefen
SIPOC, Makigami oder Wertstrom nutzen, um Übergaben, Wartezeiten und Medienbrüche darzustellen.
Tag 2–3
Priorisieren und entscheiden
Pilotkandidaten, Product Owner und 30/60/90-Tage-Roadmap festlegen.

Gezeichnetes Team analysiert einen Prozessengpass und leitet priorisierte Schritte sowie eine Roadmap ab — Methodische Darstellung
Vom Arbeitsbild zur nächsten Entscheidung
Das Visual zeigt die Logik der Stufe. Im Workshop oder Sprint entsteht das konkrete Ergebnis am realen Prozess und wird dokumentiert übergeben.

Paketlogik

Klarer Scope, transparente Leistung.

Beide Paketpreise enthalten Vorbereitung und Ergebnisaufbereitung. Reise und Übernachtung werden zusätzlich nach tatsächlichem Aufwand berechnet.

Analyse-Sprint Kompakt

6.900 EUR netto

2 Tage vor Ort für einen klar abgegrenzten Prozess mit den wesentlichen Schnittstellen.

Analyse-Sprint Vertieft

8.900 EUR netto

3 Tage vor Ort für einen breiteren Prozess oder größeren Schnittstellen- und Teilnehmerkreis.

Lieferobjekte

Fachliche Klarheit für die nächste Phase

Tiefes Prozessbildinklusive Übergaben, Wartezeiten und Medienbrüchen

Priorisiertes BacklogQuick Wins, OPEX, Digitalisierung und KI

1–3 Pilotkandidatenfachlich eingeordnet und beschrieben

30/60/90-Tage-Roadmapmit Product Owner und nächster Entscheidung

Klare Abgrenzung

Analysieren. Noch nicht automatisieren.

Der Analyse-Sprint baut keine Software. Pilotapplikation, Produktivsystem, produktive Integration sowie Datenschutz-, IT-Security-, GxP-/CSV- und Validierungsfreigaben sind nicht enthalten. Ein Pilot folgt separat als selbst betreibbare Webapplikation mit Testdaten.

25-Minuten-Prozessgespräch

Ist der Analyse-Sprint die richtige Tiefe?

Wir klären Prozessgrenzen, Teilnehmerkreis und Zielbild und entscheiden, ob zwei oder drei Tage sinnvoll sind.

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