01 · Erkennen
Potenzialwerkstatt
Ein konkreter Prozess, ein Tag vor Ort, klare nächste Schritte.
- 1 Tag
- 2.900 EUR netto
- 5–10 Beteiligte
OPEX als Fundament · KI als Verstärker
Erkennen. Analysieren. Pilotieren. Produktivieren.
Die Prozess-KI-Werkstatt startet beim realen Ablauf: Wir machen Reibung sichtbar, vereinfachen den Prozess und prüfen erst dann, wo Digitalisierung oder KI sinnvoll verstärken. Jede Stufe liefert ein übergabefähiges Ergebnis – bis zur sicheren Übernahme in die IT-Landschaft des Kunden.
- 15+
- Jahre Operational Excellence
- 50+
- Lean-, Six-Sigma- und OPEX-Projekte
- 85+
- Green Belts ausgebildet
Ausgangslage
KI ist selten das erste Problem.
Viele zentrale Abläufe hängen an Excel, E-Mail, Meetings, Zuruf und persönlicher Nachverfolgung. Status wird gesucht, Übergaben erzeugen Rückfragen und Digitalisierung wird schnell zum Toolthema. Die Prozess-KI-Werkstatt schafft zuerst eine gemeinsame fachliche Sicht.
Erst den Prozess sichtbar machen und vereinfachen. Dann passende Automatisierung prüfen.
Vier Schritte
Starten Sie mit der Klärung, die Ihrer Situation entspricht.
Die Potenzialwerkstatt ist der empfohlene Start, wenn der größte Hebel noch offen ist. Jede Stufe liefert ein dokumentiertes, eigenständig nutzbares und übergabefähiges Ergebnis.
02 · Analysieren
Analyse-Sprint
Komplexe Übergaben, Wartezeiten und Medienbrüche in eine Roadmap übersetzen.
- 2–3 Tage
- ab 6.900 EUR netto
- 1–3 Pilotkandidaten
03 · Pilotieren
Automatisierungs-Sprint
Priorisiertes Potenzial als Webapplikation mit Testdaten erproben.
- 5–10 Tage
- ab 6.900 EUR netto
- bis zu 3 Feedback-Loops
04 · Produktivieren
IT-Transfer
Pilot und Spezifikation in eine tragfähige Lösung der Kunden-IT überführen.
- remote-first
- 125 EUR/h netto
- 2 Transferwege
Ablauf
Jede Stufe reduziert eine andere Unsicherheit.
01 · Erkennen
Ist der Prozess der richtige Hebel?
Prozessrahmen, Reibung, Quick Wins und erste Vertiefungskandidaten werden sichtbar.
02 · Analysieren
Was sollte konkret verändert werden?
Ein tiefes Prozessbild, priorisierte Potenziale und eine 30/60/90-Tage-Roadmap schaffen Klarheit.
03 · Pilotieren
Funktioniert die digitale Prozessidee?
Eine Webapplikation mit Testdaten liefert Nutzerfeedback und eine belastbare Transferentscheidung.
04 · Produktivieren
Wie wird daraus eine interne Lösung?
Spezifikation und Pilot werden an die Kunden-IT übergeben oder gemeinsam in ihrer Umgebung umgesetzt.
Was Kunden gewinnen
Klare Entscheidungen statt abstrakter KI-Ideen.
Gemeinsames Prozessbild
statt Einzelmeinungen und Tooldiskussionen
Priorisierte nächste Schritte
statt einer unverbundenen Maßnahmenliste
Passender Product Owner
als fachlicher Entscheider für den nächsten Scope
Belastbare Pilotentscheidung
stoppen, weiterentwickeln oder produktivieren
Unabhängigkeitsprinzip
Jede Stufe bleibt eigenständig nutzbar.
Prozessbild, Potenzialliste, Roadmap, Spezifikation, Akzeptanzkriterien und Backlog werden dokumentiert und übergabefähig bereitgestellt. Der Kunde kann danach intern, mit einem anderen Anbieter oder gemeinsam mit Andreas Gerlach weiterarbeiten.
Vertrauen
Prozesstiefe und technische Umsetzung aus einer Hand.
Andreas Gerlach verbindet mehr als 15 Jahre Operational Excellence, Lean Six Sigma und über 50 Projekte mit eigener Software- und KI-Praxis. So bleibt die Technik dem Prozess verpflichtet – nicht umgekehrt.
Mehr über Andreas
Klare Pilotgrenze
Pilot erproben. Produktivbetrieb schützen.
Ein Pilot arbeitet ausschließlich mit synthetischen Testdaten oder belastbar anonymisierten Beispieldaten. Er ist kein Produktivsystem und verarbeitet keine echten personenbezogenen oder sensiblen Produktivdaten. Datenschutz-, IT-Security-, GxP-/CSV- und Validierungsfreigaben sowie produktive Integration sind nicht Bestandteil des Sprints. Eine Produktivierung wird separat mit Fachbereich, Product Owner und IT geplant.
25-Minuten-Prozessgespräch
Bringen Sie einen Prozess mit.
Wir klären, wo es heute hakt, welche Stufe sinnvoll ist und ob ein kleiner Einstieg reicht.
Prozess besprechen