01
Funktioniert die Prozesslogik?
Der fachliche Ablauf wird als schlanke Webapplikation mit Testdaten erlebbar.
03 · Pilotieren
Prozess-Automatisierungs-Sprint
Vom priorisierten Potenzial zur testbaren Webapplikation.
Die Pilotlösung wird mit Testdaten aufgebaut, mit ausgewählten Nutzern geprüft und in Feedback-Loops weiterentwickelt. Am Ende steht keine Schatten-IT, sondern eine klare Entscheidung: stoppen, weiterentwickeln oder gemeinsam mit der IT produktivieren.
- 5–10 Tage
- hybrid, je nach Scope
- ab 6.900 EUR
- Kompakt-Pilot
- bis zu 3
- Feedback-Loops
Ausgangslage
Der Pilotkandidat ist fachlich priorisiert.
Der Prozess läuft heute über Excel, E-Mail oder manuelle Nachverfolgung. Ein fachlicher Product Owner ist benannt, Testnutzer stehen bereit und der Nutzen soll zuerst mit einem begrenzten Pilot geprüft werden – bevor Produktivbetrieb und Integration entschieden werden.
Ergebnis
Was der Sprint belastbar beantwortet
02
Stiftet der Pilot Nutzen?
Testnutzer prüfen Bedienung, Relevanz und Verbesserungspotenzial.
03
Wie geht es weiter?
Feedback, Backlog und Entscheidungsvorlage machen den nächsten Schritt transparent.
Ablauf
Scope entscheiden, Pilot entwickeln, Nutzer testen
Kick-off
Pilotumfang festlegen
Zielnutzer, Prozessgrenze, Testdaten und Entscheidungskriterien klären.
Aufbau und Feedback
Webapplikation erproben
Fachliche Spezifikation umsetzen und die vereinbarten Feedback-Loops durchführen.
Abschluss
Transfer entscheiden
Stoppen, weiterentwickeln oder Produktivierung mit Fachbereich, Product Owner und IT vorbereiten.
Methodische Darstellung
Vom Arbeitsbild zur nächsten Entscheidung
Das Visual zeigt die Logik der Stufe. Im Workshop oder Sprint entsteht das konkrete Ergebnis am realen Prozess und wird dokumentiert übergeben.
Paketlogik
Klarer Scope, transparente Leistung.
Der Scope wird im Pilot-Check vereinbart. Zusätzliche Funktionalität, weitere Feedback-Loops, produktive Integration und Betrieb werden separat angeboten.
Pilot Kompakt
6.900 EUR netto
Eng abgegrenzter Workflow oder Board-Pilot, eine primäre Nutzergruppe und ein Feedback-Loop.
Pilot Standard
9.900 EUR netto
Mehrstufiger Workflow, mehrere Ansichten, einfache Rollenlogik und bis zu zwei Feedback-Loops.
Pilot Plus
12.900 EUR netto
Komplexerer Prozess, erweiterte Rollenlogik, breiteres Nutzerfeedback und bis zu drei Feedback-Loops.
Lieferobjekte
Ein Pilot plus zwei klare Transferwege
Testbare Webapplikationmit Testdaten, Testdatenkonzept und fachlicher Spezifikation
Dokumentiertes Feedbackentsprechend dem gewählten Paket
Übergabe- und Transferdossiermit Akzeptanzkriterien und priorisiertem Backlog
Entscheidungsvorlagefür Stop, Weiterentwicklung oder Produktivierung
Klare Pilotgrenze
Pilot erproben. Produktivbetrieb schützen.
Der Pilot arbeitet ausschließlich mit synthetischen Testdaten oder belastbar anonymisierten Beispieldaten. Er ist kein Produktivsystem und verarbeitet keine echten personenbezogenen oder sensiblen Produktivdaten. Datenschutz-, IT-Security-, GxP-/CSV- und Validierungsfreigaben sowie die produktive Systemintegration sind nicht Bestandteil des Sprints. Eine Produktivierung wird separat mit Fachbereich, Product Owner und IT geplant.
25-Minuten-Pilot-Check
Ist der Prozess bereit für einen Pilot?
Wir prüfen Scope, Datenlage, Product Owner, Testnutzer und Risiken.
Pilotkandidaten prüfen